個人情報に関する基本方針

明星大学同窓会は、会員相互の親睦をはかるとともに、大学との連携を保ちその発展に寄与することを目的としており、そのために必要な同窓生の個人情報をお預かりしています。 本会は、個人情報保護の重要性を十分に認識し、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、個人情報の適切な利用と安全管理のために必要な措置を講じていま す。今後も個人情報の管理をより一層慎重に行いながら同窓会活動を進めて参ります。何卒ご理解ご協力をお願い申し上げます。

1.収集および利用

明星大学同窓会で は会員の個人情報のうち、下記利用目的に必要な「学籍番号」「学部」「学科」「姓」「名」「姓よみ」「名よみ」「旧姓」「性別」「郵便番号」「住所」「電 話番号」「勤務先(または進学先)」「勤務先よみ」「勤務先電話番号」「卒論指導教員名」「出身高校」「保護者姓」「保護者名」「保護者郵便番号」「保護 者住所」「保護者電話番号」等を収集および利用させて頂いております。

2.利用目的

明星大学同窓会は円滑な運営を図るために、以下の目的に個人情報を利用します。
  • 会報「明星会だより」の送付
  • ホームカミングデーの案内
  • 会費徴収に関わる事務、案内
  • 同窓会ならびに地方、学科支部等が主催する行事、およびクラス会、OB会等の案内
  • 支部の新規設立に関わる案内
  • 大学支援に関わる業務
  • その他上記に関連する業務等

3.安全管理措置

明星大学同窓会で 保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の消失、破壊、改ざんおよび漏洩などに対して安全管理に努め、必要な措置を講じます。上記の利用目的を超えて 個人情報を利用することはありません。但し、法令の定めに基づく場合や、本人の事前の同意がある場合は除きます。また、個人情報の処理を外部委託する場合 は、個人情報を適性に取り扱っている委託先を選定し、秘密保持契約を結び適切な管理を実施します。

4.第三者提供

会員からの個人情報の照会については、所定の手続きの上、原則として被照会者の同意を確認したものに限り回答いたします。なお、会員以外からの照会については、法令の定めに基づく場合を除いて原則として対応いたしません。また、学校法人明星学苑に対しては上記2の目的を達成する為に上記1に関する最新情報の提供を随時実施します。

5.個人情報の取り扱い中止措置について

明星大学同窓会では、個人情報の取り扱い中止措置の手続きを定めています。届出により「郵送中止措置」、「公開中止措置」が可能となります。なお、取り扱い中止措置の届出を出された場合でも、同窓会の会員履歴には個人データ項目情報は残ります。

6.個人情報管理責任者の配置について

明星大学同窓会では、個人情報を取り扱う責任者を置き適切な管理を行います。

7.法令等の遵守、個人情報保護方針の改定

明星大学同窓会で は、日本国における法令等に従った個人情報の管理、利用を行います。日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするた め、またはその他の理由により、個人情報保護方針を改定させていただくことがありますので、定期的に個人情報保護方針の確認をお願いいたします。

8.届出・お問い合わせ先

常に正確かつ最新の状態に保つために、個人情報の変更(転居、転職、改姓等)があった場合には明星大学同窓会までお知らせ下さい。  

明星大学同窓会

〒191-8506 東京都日野市程久保2-1-1 TEL:042-591-5816 FAX:042-593-4480  

平成26年7月1日改正